Sicherheitslücken und der Mangel an Datenschutz ist eine bekannte Schwachstelle
jener Suchmaschinen, die für die reine Internet-Suche konzipiert worden sind (siehe zum
Beispiel Gartner Research, 13. März 2006).
Bei unternehmensinternen Suchmaschinen darf ein User nur jene Dokumente
aufrufen, für die er die nötigen Zugangsrechte des zugrundeliegenden Netzwerks
(„File System Security“) hält. Diese Anforderung wird hingegen oftmals nicht erfüllt –
sogar wenn der Lieferant behauptet, über ein „ausgereiftes Sicherheitssystem“ zu verfügen.
Es ist denkbar, dass die Zugangsrechte einiger Dateien vom System-Administrator oder vom
User geändert werden müssen, weil beispielsweise die Suchmaschine Suchergebnisse an
nicht-autorisierte Nutzer weitergegeben hat. In solchen Fällen sollte die
unternehmensinterne Suchmaschine sofort auf die modifizierten Zugangsrechte
reagieren. InfoCodex ist eines der wenigen Systeme, das diese Eigenschaft bietet.
Um die sichere Handhabung von hochsensiblen Daten und
die Geheimhaltung zu gewährleisten, bietet InfoCodex zusätzliche Methoden
in der Form von geschützten Subdomänen, für die nur ausgewählte User/Gruppen
die vollen Zugangsrechte besitzen. Sogar System-Administratoren
haben keine Zugangsrechte und Sichtungsfunktionen in diesen geschützten
Subdomänen.