InfoCodex bietet ein umfassendes Sicherheits-Management.
Dieses berücksichtigt die „File System Security“, die sich an den Zugangsrechten
orientiert, die unter dem Betriebssystem vergeben werden. Die User-Administration
kann in die zentrale Verwaltung des zugrunde liegenden Netzwerks (z.B.
ADS) mit einem LDAP-Standard-Interface eingebunden werden.
Sobald sich die Zugangsrechte für einige Dokumente im zugrunde
liegenden Netzwerk verändern, sollte die Suchmaschine zum Wiederauffinden
von Dokumenten sofort auf die modifizierten Zugangsrechte reagieren.
InfoCodex ist eines der wenigen Systeme, das dieses Feature aufweist.
Mit Hilfe geschützter Subdomänen für individuelle User/Usergruppen
wird ein besonders hoher Grad an Sicherheit und Datenschutz
für sensible Daten erreicht. Für diese geschützten Subdomänen, in denen
die privilegierten User die vollen Rechte besitzen, haben sogar die
Systemadministratoren keine Zugangsrechte zu den Such- und Sichtungsfunktionen.